Facturacion y Cobranza

Asegurar la fluidez, precisión y cumplimiento oportuno del ciclo de ingresos de la compañía (Order-to-Cash). Será responsable de emitir la facturación corporativa bajo las normativas fiscales vigentes, gestionar activamente la cartera de clientes para reducir los días de cobro, conciliar cuentas por cobrar y optimizar el flujo de caja mediante una comunicación efectiva y orientada al cliente.

Facturación Corporativa: Procesar, emitir y enviar facturas, notas de crédito y complementos de pago de manera precisa y oportuna. Validar que las órdenes de compra, contratos y datos fiscales de los clientes cumplan con las regulaciones vigentes antes de la emisión de documentos. Resolver discrepancias en precios, cantidades o condiciones comerciales directamente con las áreas Comerciales y de Servicio al Cliente. Conocimiento de proceso de licitaciones

Administrar y monitorear proactivamente la cartera de clientes asignada (mediana y gran escala). Ejecutar el plan de cobranza preventiva y vencida mediante llamadas, correos y portales de proveedores de los clientes. Identificar y escalar oportunamente saldos vencidos, cuentas en riesgo o disputas comerciales con la Gerencia Financiera. Conciliación y Contabilidad: Aplicar e identificar diariamente los pagos recibidos (transferencias, cheques, depósitos) en el sistema ERP. Depurar y conciliar periódicamente los estados de cuenta de los clientes, asegurando la correcta aplicación de anticipos y retenciones. Preparar reportes semanales y mensuales de antigüedad de saldos, proyección de flujo de efectivo y métricas de cobranza (DSO)